Cupinformation/Efter anmälan

Vad händer när jag anmält mig till Storvretacupen?


9 November

Du anmäler dig till Storvretacupen senast den 9 nov, som också är det datum som anmälningsavgiften senast ska vara oss tillhanda. Uppge lagnamn och klass, när du betalar dina avgifter. Du kan se när betalningen har registrerats av Storvreta IBK, genom att logga in på din anmälningssida.


Du preliminärbokar de deltagarkort (obs! att det är obligatoriskt med deltagarkort för samtliga spelare och ledare i Storvretacupen) ev matkuponger och transfer som ditt lag önskar, samt fyller i de storlekar på cup t-shirts som ni vill ha.


16 November

Om du blir tvungen att stryka ditt lag från Storvretacupen, så kan du fram till den 16 nov själv göra det, genom att, med hjälp av ditt användarnamn och det lösenord du valde första gången du registrerade dig i Profixio, logga in på ditt lags sidor och klicka på papperskorgen framför lagnamnet.


Om du vill stryka ditt lag ur turneringen efter den 16 nov, måste du ta kontakt med Storvreta IBK, på cup@storvretaibk.se eller 070-747 81 04.


Fram till den 16/11 återbetalar vi 50% av anmälningsavgiften.


20 November

Du kan logga in på ditt lags sidor och göra ändringar i din beställning fram till den 20 nov, då funktionen kommer att stängas och du måste kontakta Storvreta IBK för att göra ev ändringar.


Ändringar i din beställning gör du genom att klicka på ”Ändra beställning”, gör de ändringar/tillägg du vill göra och klicka på ”Spara”.

Om du vill minska antalet deltagarkort, så klickar du på "Ändra beställning", "redigera", "redigera beställning" och skriv i det nya antalet där. OBS kom ihåg att "spara" när du gjort ändringarna.

Om du en gång har hämtat/skapat fakturan så ligger den fast och kommer inte att ändras trots att du gjort ändringar i din beställning. Det skapas istället en kreditnota på summan som du minskat din beställning med och du får själv se till att summan som du betalar in för era beställda tjänster stämmer.


20 nov är även det datum som betalning av alla tjänster ska vara oss tillhanda, dvs deltagarkorten, ev matkuponger, matkort och transfer. Dina fakturor skriver du ut själv genom att klicka på "faktura" och sedan hämta/skapa faktura på din lagsida.

Det finns en ruta ”Övrig information”, där du kan lämna ev önskemål angående t.ex boendet, om du vill bo i samma skola som ett annat lag eller på ett speciellt hotell eller liknande. Observera att dessa önskemål, är precis det, önskemål och alltså ingenting som vi kan garantera. Men vi försöker naturligtvis att uppfylla så många önskemål vi bara kan. Andra frågor till Cupansvariga, t.ex rörande dispenser eller frågor om cupen måste mailas till cup@storvretaibk.se för att vi ska kunna svara på frågorna.


Om du har bokat transfer med oss så är det viktigt att du meddelar oss vilken tid tåget/bussen kommer till Uppsala C, i god tid före cupen startar. Om ni kommer till Arlanda så behöver vi ankomsttid och avgångstid, samt flightnummer. 


H-kort

Om du har bokat H-kortet och alltså ska bo på hotell under Storvretacupen, så måste du maila in en namnlista på alla som ska bo på hotellet senast 20 nov, till cup@storvretaibk.se Det går bra att göra ändringar av namn även efter det att du skickat in namnlistan, kontakta Storvreta IBK på mailadressen ovan. Men vi behöver namnlistan för att kunna slutföra er bokning med hotellet, det är därför viktigt att den mailas in i tid.


På den namnlistan kan du även skriva ev önskemål om enkelrum (vi har dock endast ett fåtal enkelrum), rumsfördelning och liknande. Observera att dessa önskemål är precis det, önskemål, och alltså ingenting som vi kan garantera. (I H-kortet ingår boende på hotell, dock inte i en specifik typ av rum, utan rumstyp kan ändras fram till ankomst.)


Vi kommer att fördela hotellen i den ordning som betalningen av deltagarkorten och namnlistorna kommer in.

Eftersom vi har ett begränsat antal hotellrum att tillgå, så kommer vi att gå i den ordning som betalning av H-korten samt inskickade namnlistor är oss tillhanda om vi inte kan erbjuda alla som beställt H-kort plats på hotell. 


Om H-korten inte betalas senast 20 nov, så kommer dessa bäddar inte längre att räknas som bokade, utan du måste höra av dig till Storvreta IBK och fråga om det fortfarande finns plats på hotell för ditt lag.



I mitten av december kommer ett välkomstbrev med information om bl.a var ni ska bo och checka in till Storvretacupen att skickas till den mailadress du uppgav när du registrerade laget. 


Spelschemat kommer att publiceras på vår hemsida i mitten av december.


Busslistor för cupbussarna, matsedel med tider då måltiderna serveras, samt kontaktuppgifter till matansvarig på skolan (dit man kan maila ev önskemål om specialkost till personer med allergier eller liknande), kartor och annan praktisk information kommer att läggas ut på vår hemsida/uppdateras under hösten.


Cupen startar

Den dag då cupen startar för ditt lag, börjar du med att bege dig till incheckningen (info om var du ska checka in finns i det välkomstbrev som skickats ut i mitten av december) där lämnar du in laguppställningen som ska gälla under hela cupen. En kopia kommer att tas och förvaras i en pärm på skolan/i Fyrishov och kommer att fungera som en checklista. Laguppställningen får du tillbaka och tar sedan med dig till varje match. Du får era deltagarkort, cup t-shirts och ev matkuponger, sedan får ni tillgång till ert rum på skolan/beger ni er till hotellet där ni ska bo (obs! att hotellen kan ha olika tider då man får tillgång till rummen, enklast är att kontakta hotellet och höra med dem när man kan komma dit). När allt det praktiska är avklarat är det bara att ge sig ut i ett vintrigt Uppsala och bege er till den hall där ni spelar er första match i Storvretacupen!


Om frågor dyker upp så går det alltid bra att kontakta Storvreta IBK på cup@storvretaibk.se eller 018-36 69 00.